個人情報保護指針プライバシーポリシー

＜個人情報＞

有限会社エイ･ケイ･ティー：AKT（以下「弊社」といいます）では以下に該当するものを「個人情報」と定義します。
「個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名・住所・その他の記述、または、個人別に付された電話番号・記号その他の符号により当該個人と識別できるもの」。
また、当該情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に当該個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

＜個人情報保護方針＞

弊社の運営において個人情報管理に関わるすべての者は、個人情報が個人の重要な財産であることを認識し、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、登録利用者の情報を守り、その信頼に応えるべく努めます。

＜個人情報の取得と利用＞

個人情報の取得については適正かつ公正な手段により行い、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、利用目的を予め公表し、同意を得た上で情報の取得を行います。収集した個人情報の利用範囲はその目的内に限定し、適切に取り扱います。

＜個人情報の管理＞

弊社は個人情報の第三者への流出等がないよう、厳格な管理を行ないます。また、第三者からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再委託の禁止等、必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。

＜個人情報の第三者提供及び免責事項＞

弊社は、個人情報を本人の同意を得ずに、業務委託先以外の第三者に開示・提供することは原則いたしません。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合で登録利用者本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合、本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

なお、以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、弊社は何らの責任を負いません。

登録利用者自ら弊社サイト上の機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合
本人特定情報以外の登録した内容、またはその他のユーザーが弊社サイト上に入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
弊社からリンクされる外部サイトにおいて、登録利用者より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
登録利用者ご本人以外がユーザー個人を識別できる情報（ID・パスワード等）を入手した場合

＜機微な個人情報の収集制限＞

弊社は、次に示す内容を含む個人情報の収集は原則として行いません。ただし、登録利用者より自ら提供されたものについては、本人の同意があったものとみなします。

思想、信条および宗教に関する事項
人種、民族、門地、本籍地、身体、精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
勤労者の団結権、団体交渉およびその他団体行動の行為に関する事項
集団示威行為への参加、請願権の行使、およびその他政治的権利の行使に関する事項
保健医療および性生活に関する事項

＜統計データの利用＞

弊社は提供を受けた個人情報をもとに、サイトの利便性向上のために個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、弊社は何ら制限なく利用することができるものとします。なお、この場合の著作権は弊社が所有保有するものとします。

＜個人情報の修正等＞

登録利用者は弊社において登録した個人情報をいつでも修正・追加・削除することができます。

＜個人情報の正確性＞

弊社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、登録利用者が責任を負うものとします。

＜セキュリティについて＞

弊社は、外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に最善を尽くしています。

＜ログ・ファイルについて＞

利用者が本サイトにアクセスしたという情報は、本サイトのWebサーバ上にアクセスログとして蓄積します。アクセスログは、利用者のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。

＜リンクについて＞

弊社ウェブサイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、プライバシー情報を共有するものではありません。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては、リンク先ウェブサイトの個人情報取扱内容を必ずご参照下さい。

＜個人情報保護方針の更新について＞

弊社は、本規定の内容を随時変更することができるものとします。変更の内容については、弊社サイト上に14日表示した時点で、すべての登録利用者が承諾したものとみなします。

＜付則＞

弊社個人情報保護方針は2008年1月15日より実施します。

＜個人情報の資料の入手・処分＞

弊社は、電話・メール・FAXによりお客様の個人情報を入手いています、電話での情報入手は規定のメモ書きにて記載し其の情報を配車ノートに記載し其のあと規定のメモ書きはシュレッターにて処分します。配車ノートは一定期間施錠のかかる保管場所に一定期間保管しその後シュレッターにて処分します。FAXに関しましては、一定の期間その資料を施錠の掛かる保管場所保管した後シュレッターにて処分します。メールの関しましては、個人情報に関すると思われるものは特定のﾌｫﾙﾀﾞｰに保管し一定期間保管し、その後削除します。

弊社事務所からドライバーに個人情報の記載のある配送明細等を渡し１日の配送業務が終了後其の資料はすべて回収しシュレッターにて処分する。また、ドライバーは個人情報の記載のある伝票・FAXのコピーは、第三者に見られないように十分注意を払い行動します。

有限会社エイ･ケイ･ティー